5 главных ошибок каждого совещания

удачное совещание

Все кто работает в компании или даже в маленькой фирме, наверняка, из опыта знают, что такое совещание. А многие, даже являются постоянными участниками этого действия.

В нашей статье, мы как раз разберем важные вопросы.

Для чего нужно совещание? Как провести его правильно?

И так, многие сотрудники считают совещание абсолютно бесполезным процессом, где все собираются, дабы просто не работать. На самом же деле, как раз на совещании и решаются накопившиеся проблемы. Ведь, согласитесь, что одна голова – хорошо, а две – лучше. Поэтому, совещания жизненно необходимы для правильной и налаженной работы любой компании.

Самые важные ошибки при проведении совещания




Каждую неделю. Если вы, как руководитель проводите совещание постоянно в строго определенное время, то оно теряет свою продуктивность.  Нужно проводить данное действие в случае необходимости, а не по запланированному графику.

Не проводите встречу, если нет срочных вопросов, которые требуют обсуждения. Не стоит отрывать сотрудников от работы по пустякам.

Монолог одного актера

Не нужно превращать встречу на выступление одного человека. Ведь, цель любого совещания — это решить какой-то вопрос, а как можно грамотно разобраться в ситуации выслушав мнение только одного человека.

Лучше всего, создать дискуссию, дать слово каждому желающему. А  под конец, совместно сделать выводи и принять решение.

Ведущий совещания. Человек, который будет вести встречу должен быть яркой личностью. Согласитесь, что слушать человека, который умудрился не только опоздать на конференцию, но и не может грамотно сформулировать вопрос и построить диалог – будет неприятно.

Неудачам – нет

Если на совещании, вы будете тратить время только на то, чтобы обсудить неудачи, то такая встреча не станет продуктивной. Негативный опыт, тоже опыт и нужно извлечь из него максимум пользы. Постарайтесь настроить коллектив на позитив и тогда они в хорошем, приподнятом настроении пойдут работать.

Неподходящее время для совещания

Как правило, встречи принято проводить утром. Это не совсем верно, ведь с утра, как правило, трудоспособность человека более высокая, нежели в другой половине дня. Идеальным временем для совещания будет вторая половина рабочего дня после обеда.

Придерживайтесь этих простых правил и ваше совещание всегда буде проходить удачно!

Видео по теме
Оцените статью - (4 проголосовало. Оценка: 4,75 из 5)
Загрузка...
Начинаем свой бизнес

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: