Пошаговая инструкция как составить бизнес план

Как составить бизнес план

Многие преисполненные энтузиазма новички так стремятся поскорее открыть бизнес, что не задумываются о последствиях своих действий. Другие люди, напротив, не имеют представления о том, с какой стороны подступиться к реализации своей мечты, а потому продолжают тратить время на размышления и фантазии. В обоих случаях отсутствие подробного руководства заставляет неопытных предпринимателей сбиваться с пути и терять уверенность в себе.

Решить большинство проблем новичкам поможет пошаговая инструкция, как составить бизнес план. Созданный по этому алгоритму проект позволит сформировать представление о выбранном виде предпринимательской деятельности, поставить вполне реальные цели и выбрать подходящие для их достижения инструменты.

Что такое бизнес план?

Бизнес план — это довольно объемный документ, содержащий полное руководство по реализации какого-либо коммерческого проекта с учетом влияния рыночной обстановки. Посредством разработки бизнес плана предприниматель должен:

  • Доказать, что предложенный продукт найдет своего покупателя;
  • Определить емкость рынка и выявить способы наращивания сбыта;
  • Оценить расходы, связанные с производством и продвижением товара;
  • Определить экономическую выгоду и обоснованность проекта в целом.

Основу практически любого бизнес плана составляет какая-то предпринимательская идея — например, открытие кофейни, торговля цветами, производство шлакоблоков. При этом успех в реализации данной идеи определяется пониманием трех вещей:

  1. Что уже есть у предпринимателя? Задумываясь о том, как составить бизнес план самому, новичок должен проанализировать имеющиеся у него в наличии ресурсы — знания, профессиональный опыт, капитал, помещения, оборудование;
  2. Какова конечная цель? Следует понимать, чего именно и за какой срок необходимо достичь. Цель должна быть реальной и измеримой: например, в бизнес плане чайной лавки нужно указать конкретный объем продаж и величину прибыли;
  3. Как достичь цели? Нужно представить себе последовательность действий, способную привести к результату. Желательно также рассмотреть возможные проблемы, оценить потребность в привлечении ресурсов.

Зачем нужен бизнес план?

Формально для открытия своего дела предприниматель не обязан составлять бизнес план. Но учитывая огромное количество задач, которые поможет решить этот документ, его разработка представляется необходимой для любого дальновидного бизнесмена.

Внутренний бизнес план создается для нужд предприятия. Он позволяет обозначить пути развития предприятия, оптимизировать системы управления финансами и кадрами. Если разобраться в том, как составить бизнес план для себя, то можно:

  1. Выявить перспективные направления для ведения бизнеса;
  2. Обозначить краткосрочные и стратегические цели;
  3. Изучить конкурентов, определить возможные преимущества своего товара;
  4. Составить портрет потенциального покупателя;
  5. Определить оптимальную стоимость продукта;
  6. Разработать стратегию продвижения бренда;
  7. Рассчитать операционные и коммерческие издержки;
  8. Определить соответствие кадрового состава поставленным целям;
  9. Оценить рентабельность и возможные риски проекта.

Внешний бизнес план составляется для привлечения стороннего финансирования со стороны банков, государства, частных вкладчиков. Главная задача такого документа — убедить потенциального спонсора в целесообразности инвестирования в проект. Как правильно написать бизнес план для инвесторов:

Для получения субсидии

Государство мало волнуют успехи предпринимателя: для него важнее польза, которую предприятие может принести обществу и казне. Бизнес план должен убедить чиновников в том, что:

  • Бизнесмен достаточно квалифицирован для реализации проекта;
  • Предлагаемого продукта или услуги действительно не хватает на рынке;
  • Запуск проекта позволит трудоустроить безработных или инвалидов;
  • Налоговые платежи в итоге компенсируют расходы на субсидирование.

Для получения кредита

Банки при оценке проекта руководствуются одним критерием — способностью заемщика полностью выполнить свои обязательства. Как составить бизнес план для инвестора? Нужно акцентировать внимание на том, что:

  • Предприниматель хорошо знает отрасль;
  • План развития бизнеса позволит соблюдать график погашения кредита;
  • Риски признания займа невозвратным будут минимизированы.

Для привлечения инвестора

Бизнес-ангелов интересуют в основном экономические показатели проекта — рентабельность, срок окупаемости, объем инвестиций. Как составить бизнес план для частных вкладчиков? Следует упомянуть, что:

  • Проект окупится в указанный срок;
  • Доход от инвестиций превысит заработок на других инструментах;
  • Инвестор не только гарантированно вернет свои деньги, но и получит прибыль.

Виды бизнес планов

Перед тем, как составить бизнес план для малого бизнеса, нужно определиться с целями, которые преследует разработка проекта предприятия. Так можно понять, какой именно формат документа необходим предпринимателю. Например, в зависимости от сферы реализации, выделяют следующие бизнес планы:

  1. Инновационный. Предназначен для разработки и внедрения инновационных идей или продуктов, включая объекты интеллектуальной собственности. Такой бизнес план составляют при разработке ПО или для проведения маркетинговых исследований;
  2. Организационный. Используется при реорганизации структуры компании, внесении изменений в систему управления. Поскольку финансирование проекта происходит по мере появления свободных средств, сроки его завершения не конкретизируются;
  3. Экономический. К этой категории относят оптимизацию управления финансовыми потоками, внедрение систем аудита, приватизацию. Экономический бизнес план не ставит конкретных целей, поскольку они не имеют количественного выражения;
  4. Социальный. Решает проблемы охраны здоровья, социальной защиты и помощи обычным гражданам. В социальном бизнес плане цели могут корректироваться в зависимости от изменения экономической ситуации.

По сроку реализации классифицируют следующие форматы бизнес планов:

  • Краткосрочный. Составляется максимум на год с помесячной детализацией. Основой для проекта является текущее производственное и финансовое состояние компании;
  • Среднесрочный. Составляется на срок от двух до пяти лет. При разработке учитывают потребность в привлечении материальных и кадровых ресурсов;
  • Долгосрочный. Составляется на пять и более лет. Ввиду невозможности детализации объектом планирования становится общая стратегия хозяйствования.

Наконец, по виду решаемых задач различают бизнес планы:

  • Производственный. Используется для реорганизации, модернизации и расширения существующего производства либо для создания нового предприятия;
  • Маркетинговый. Решает задачи укрепления позиций предприятия на рынке путем повышения конкурентоспособности и проведения рекламных кампаний.

Где взять бизнес план?

Чтобы создать грамотный проект предприятия, нужно тщательно изучить все детали бизнеса. Однако у новичков не всегда есть на это время и силы, поэтому им приходится искать, кто может составить бизнес план. В целом есть пять различных по цене и сложности способов получения готового документа:

  1. Разработать самостоятельно. Этот способ позволяет детально изучить вопрос. Чтобы написать бизнес план самостоятельно, необходимо исследовать рынок, оценить преимущества конкурентов, выявить наиболее характерные проблемы и риски;
  2. Скачать в интернете. Бесплатные разработки подходят только для примера, как написать бизнес план: в них обычно приводятся устаревшие или взятые наугад сведения, а предлагаемая стратегия подходит лишь для абстрактного предприятия;
  3. Заказать в интернете. Компании берут за такую услугу до 25 тысяч рублей. Казалось бы, учитывая, сколько стоит составить бизнес план, можно ожидать высокого качества проекта, но чаще всего их создатели используют неверные исходные данные;
  4. Купить в интернете готовый проект. Эти бизнес планы также не учитывают местных особенностей: авторы составляют их для рынка конкретных населенных пунктов. Переделывать придется все — от цен на аренду до рекламной стратегии;
  5. Заказать у разработчиков на месте. В каждом городе есть разработчики, знающие местный рынок и менталитет клиентов. Сколько стоит написать бизнес план? В зависимости от сложности проекта, цена находится в пределах 15–100 тысяч рублей.

Решать, как правильно составить бизнес план, в любом случае придется самому предпринимателю. Рекомендуется попробовать сделать это самостоятельно: даже если готовый проект не будет отвечать установленным требованиям, автор получит полезный опыт и сможет лучше рассмотреть выбранный вид деятельности.

Структура бизнес плана

В вопросе о том, как написать бизнес план, пошаговые инструкции приводят разные варианты содержания проекта. Однако независимо от выбранной методики в документ следует включить разделы, подробно описывающие как самого исполнителя, так и предлагаемый им продукт:

  1. Характеристику предприятия, сферу его деятельности, основные цели;
  2. Анализ рыночной ситуации, исследование спроса, оценку конкурентов;
  3. План производства, перечень необходимых ресурсов, оборудования и материалов;
  4. Организационный план бизнеса, описание кадровой структуры предприятия;
  5. План выведения продукта на рынок и его последующего продвижения;
  6. Расчет финансовых показателей — расходов, себестоимости, рентабельности;
  7. Исследование рисков и проблем, с которыми может столкнуться предприниматель.

Титульный лист

Глядя на титульный лист, читатель сразу должен представлять себе, о чем идет речь в этом документе. Поэтому здесь необходимо указать ключевую информацию:

  • Наименование предприятия или проекта;
  • Организационно-правовую форму исполнителя;
  • Разработчиков и соавторов проекта;
  • Общую стоимость и срок окупаемости бизнеса;
  • Место и год разработки проекта.

Резюме проекта

Чтобы инвестор захотел изучить документ, нужно его заинтересовать. Эту задачу должно решать резюме бизнес плана — краткое изложение сути проекта с указанием его преимуществ и описанием решаемых задач. Чтобы не упустить важную информацию, резюме составляют в конце, когда прочие разделы уже готовы. В нем следует упомянуть:

  • Основные цели и задачи проекта;
  • Способы достижения этих целей;
  • Стоимость реализации проекта;
  • Потребность в стороннем финансировании;
  • Сроки возврата привлеченных средств;
  • Главные показатели экономической эффективности проекта.

Описание предприятия

Инвесторы редко верят предпринимателям на слово. Как написать бизнес план: следует доказать им, что исполнитель располагает силами, ресурсами и квалификацией для успешной реализации проекта. Для этого нужно привести:

  • Описание сферы деятельности с упоминанием самых значимых ее особенностей;
  • Список товаров или услуг, которые будет производить или продавать предприятие;
  • Финансовые и технико-экономические характеристики компании;
  • Перечень собственных материальных и нематериальных ресурсов предприятия;
  • Описание профессиональных навыков и опыта инициатора.

Анализ рыночной ситуации

Предприниматель не выходит со своим продуктом на пустой рынок. Поэтому в бизнес плане необходимо проанализировать общее состояние отрасли, указать на ее техническое оснащение, выявить востребованные и непопулярные продукты.

Также нельзя игнорировать конкурентов, их специализацию, важные отличительные черты. Например, в бизнес плане открытия кафе с нуля следует перечислить:

  • Общее количество и названия предприятий общепита;
  • Примерную долю местного рынка, приходящуюся на каждое из них;
  • Достоинства и недостатки этих заведений в целом;
  • Конкурентные преимущества, которые позволят успешно соперничать с ними.

Наконец, в этом разделе нужно составить портрет типичного покупателя, а также указать, почему таковой нуждается в продукте и почему предпочтет данное предприятие конкурентам. При составлении портрета используют типовые характеристики:

  • Пол и возраст;
  • Район проживания;
  • Социальное и финансовое положение;
  • Образ жизни, интересы и предпочтения.

Такое исследование позволит предпринимателю определить количественный состав целевой аудитории, что в сочетании с данными о сумме среднего чека и сведениями о частоте покупок сделает возможным расчет потенциальной прибыли предприятия.

Описание товара или услуги

Очевидно, что коммерческий проект создается для того, чтобы производить какой-то продукт или услугу. Бизнес план должен давать исчерпывающее представление о том, что именно предприниматель собирается делать, и почему предложенный товар лучше, чем существующие на рынке аналоги. Для этого нужно упомянуть:

  • Наименование и область применения товара;
  • Основные и второстепенные характеристики продукта;
  • Потребности покупателей, которые он может удовлетворить;
  • Отличия изделия от аналогов, повышающие его конкурентоспособность;
  • Недостатки и слабые места товара, пути их устранения;
  • УТП продукта — его особые характеристики и свойства, особенности ассортимента, соотношение цены и качества;
  • Необходимость лицензирования, сертификации или оформления деклараций;
  • Формат упаковки товара, способы его отгрузки.

Производственный план

Любое предприятие, так или иначе, занимается производством — будь то товар, услуга или объект интеллектуальной собственности. Как правильно составить бизнес план самому: нужно поэтапно описать процесс превращения сырья и материалов в готовый продукт. Также в этом разделе проекта перечисляют:

  • Используемые технологии с указанием их преимуществ;
  • Ресурсы, оборудование и помещения, которые уже есть у предпринимателя;
  • Потребность в покупке или аренде дополнительных площадей;
  • Требования к обслуживающему персоналу, его образованию и опыту;
  • Общую потребность в производственных мощностях;
  • Используемое сырье и материалы, требования к ним;
  • Поставщиков сырья и материалов, субподрядчиков и других партнеров предприятия;
  • Для торговых компаний — способы закупки и оплаты товара, потребность в складских помещениях и транспортных услугах.

Организационный план

Для реализации какого-либо проекта нужно построить соответствующую структуру предприятия. В организационном плане рассматривается кадровый и функциональный состав компании, изучаются механизмы взаимодействия между подразделениями. Что необходимо упомянуть в этом разделе:

  • Обоснование выбора организационно-правовой формы;
  • Структуру предприятия, описание функций отделов и механизмов их взаимодействия;
  • Распределение задач и обязанностей между учредителями;
  • Штатное расписание проекта, потребность в постоянных и временных работниках, возможность передачи части задач на аутсорсинг;
  • Должностные обязанности работников, механизмы оплаты их труда;
  • Способы привлечения новых сотрудников, кадровую политику;
  • Методы подготовки и дополнительного обучения кадров;
  • Календарный план проекта с указанием длительности и стоимости каждого этапа.

План маркетинга

Даже самый высококачественный продукт без рекламы останется невостребованным. Как правильно написать бизнес план: прежде всего, необходимо составить портрет потенциального покупателя и рассчитать емкость рынка. Для этого нужно выяснить, как именно клиенты будут получать товар, где они смогут его приобрести и для каких целей использовать — для личных нужд или для перепродажи. В плане маркетинга описывают:

  • Методику ценообразования с учетом первоначальных вложений, себестоимости продукта и покупательной способности целевой аудитории;
  • Схему продвижения продукции или услуги на рынок с указанием промежуточных целей и необходимых для их достижения мероприятий;
  • Способы продаж и подробную схему сбыта товара;
  • Рекламные мероприятия с указанием их предполагаемой эффективности;
  • Механизмы управления спросом путем изменения цены, проведения дополнительных рекламных кампаний, изменения качества и характеристик товара.

Финансовый план

Главной задачей любого коммерческого проекта является получение прибыли. Как написать бизнес план самому: необходимо с помощью расчетов показать, что проект не только окупит вложенные в него средства, но и принесет известный доход. В качестве доказательства в финансовом разделе следует привести:

  • Общую сумму вложений в проект;
  • Источники финансирования — собственные средства, кредитование, субсидирование;
  • Статьи производственных и непроизводственных расходов;
  • Расчет полной себестоимости изделия с учетом непроизводственных издержек;
  • Расчет точки безубыточности и прогнозируемые сроки ее достижения;
  • Сроки погашения кредита или возврата денег инвесторам;
  • Обоснование выбора системы налогообложения;
  • Прогнозируемую прибыль при выходе на расчетные объемы производства и продаж.

Итогом раздела должен стать расчет рентабельности проекта. Также нужно вычислить срок окупаемости, в течение которого общая сумма полученной прибыли превысит объем инвестированных в предприятие средств.

Оценка рисков

Риски характеризуют вероятность возникновения негативных ситуаций, способных нанести ущерб предприятию. Их разделяют на две большие группы:

  • Систематические. Такие риски предпринимателю неподвластны: политические факторы, экономические кризисы, стихийные бедствия. Например, перед тем, как составить бизнес план на сельское хозяйство, нужно учесть влияние погоды;
  • Несистематические. Эти риски можно предупредить: управленческие ошибки, поломка оборудования, срыв поставок. Для минимизации их влияния применяют диверсификацию, страхование, запрос помощи из бюджета;
  • Предприниматель обязан знать, с чем он может столкнуться. Поэтому в бизнес плане следует не только перечислить вероятные риски, но и составить план действий на случай ухудшения обстановки, позволяющий не потерять голову в критической ситуации.

Нормативная база

Деятельность всех субъектов предпринимательства в известной степени регулируется государством. При составлении бизнес плана следует изучить необходимость получения лицензий и разрешений на производство или продажу продукции, способы оформления сертификатов или деклараций соответствия. Для некоторых видов деятельности нужно вступление в СРО. Соответственно, в проекте следует указать условия, сроки и стоимость подготовки всех сопроводительных документов.

Приложения

Необходимыми дополнениями к основному проекту могут стать графики, схемы и диаграммы, представляющие этапы развития предприятия в наглядном виде. Кроме того, в приложении стоит привести основные характеристики и фото продукта: например, в бизнес плане швейного производства с расчетами следует указать используемую для пошива ткань и фурнитуру, а также перечислить размерный ряд изделия. Наконец, инвесторы могут проявить интерес к таким документам, как:

  • Копии полученных сертификатов, лицензий и деклараций;
  • Копии договоров с поставщиками и покупателями;
  • Прейскуранты поставщиков оборудования и материалов.
Видео по теме

Ошибки при составлении бизнес планов

Используя примеры, составить бизнес план, как правило, достаточно просто. Однако предприниматели часто руководствуются субъективным видением ситуации, а потому допускают досадные ошибки, угрожающие успеху предприятия в целом:

  • Предоставление ложной информации. Для повышения привлекательности проекта предприниматель может завысить показатели спроса, занизить себестоимость или немного исказить другие ключевые данные;
  • Недооценка издержек. Это происходит, если авторы видят только очевидные расходы. Например, в бизнес плане цветочного магазина с расчетами нельзя не учитывать затраты на списание некондиционной продукции;
  • Переоценка прибыли. При расчете выручки предприниматели исходят из самой высокой цены продажи продукции или считают, что оборудование будет постоянно загружено по максимуму;
  • Недооценка срока реализации. Ошибка неизбежна при неправильной оценке сроков подготовки разрешительной документации, игнорировании вероятных задержек при строительстве, установке оборудования, поставках сырья;
  • Отсутствие оборотного капитала. Это ведет к кассовому разрыву. Например, в бизнес плане магазина детской одежды с расчетами необходимо учесть, что начальная закупка товара будет в несколько раз больше объема месячных продаж;
  • Незнание своего покупателя. Если предприниматель не понимает, кто является его клиентом и какие потребности испытывает целевая аудитория, то он просто не сможет создать востребованный продукт или определить для него адекватную цену;
  • Незнание рыночной обстановки. Новички часто используют исходные данные из первых попавшихся статей в интернете. Между тем, приведенная здесь информация вряд ли будет учитывать местные особенности;
  • Недооценка конкурентов. Инновационный характер проекта не означает отсутствие конкурентов. Например, готовый бизнес план кальянной должен учитывать, что до появления этой услуги люди как-то решали проблему организации досуга;
  • Недооценка рисков. Даже если проекту не угрожают разные катаклизмы, это совсем не означает, что в здании не может случиться пожар или что главный специалист не заболеет. Пренебрежение рисками способно поставить проект на грань провала;
  • Отсутствие стратегии продвижения. Часто создатель слишком восторженно относится к своему продукту и думает, что люди немедленно бросятся его покупать. Это не так: аудитория не изменит свои предпочтения в пользу нового товара без рекламы.

Советы предпринимателям

Многие новички полагают, что бизнес план нужен лишь тому, кто стремится получить финансовую помощь для реализации своих идей. Но при отсутствии этого документа все попытки организовать коммерческую деятельность будут предприниматься наугад, без понимания реальной рыночной обстановки и потребностей клиентов. Именно поэтому стоит изучить, как самостоятельно составить бизнес план: в процессе разработки проекта предприниматель рассмотрит выбранный вид деятельности изнутри и заметит неочевидные, но важные детали. В заключение можно привести несколько советов:

  1. Оценка объема рынка должны быть основана на конкретных данных. Утверждение о том, что товар нужен всем, следует подтвердить реальными аргументами;
  2. При анализе необходимости привлечения средств нельзя основываться на обещаниях инвесторов. Деньги либо есть в кассе, либо нет;
  3. Думая о том, как составить бизнес план грамотно, не стоит заполнять страницы пространными рассуждениями. Оптимальный объем проекта — до 40 страниц;
  4. Все исходные данные нужно проверять несколько раз. Ошибочная информация может привести к провалу всего проекта;
  5. Бизнес план представляет собой лишь возможный сценарий развития событий. Нужно понимать, что в некоторых ситуациях проект придется корректировать.

.

Оцените статью - (5 проголосовало. Оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Начинаем свой бизнес

Здесь вы можете задать вопрос или поделиться опытом

avatar

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: