Коворкинг — что это простыми словами

Коворкинг

Преимущества фриланса сложно переоценить: находясь в домашних условиях, люди работают более продуктивно, лучше распределяют нагрузку и чаще генерируют новые интересные идеи. Однако данные факторы проявляются только при наличии у работника ответственности и заинтересованности в результате: далеко не каждый способен усердно трудиться в отсутствие контроля и мотивации. Чтобы решить эту проблему, фрилансеру нужно погрузиться в комфортную рабочую среду — например, посетить коворкинг.

Коворкинг — что это: простыми словами смысл данного понятия можно раскрыть, представляя себе оснащенное удобной мебелью и современной техникой помещение больших размеров, в котором любой желающий может арендовать место для работы, проведения встреч с клиентами или проявления иных видов деловой активности. Более того, коворкинги, появившиеся изначально для уменьшения расходов на аренду офисов, сегодня превратились в центры притяжения для фрилансеров, заинтересованных в сочетании результативного труда с интересным общением, обменом оригинальными идеями и установлением новых полезных контактов.

Характерные особенности коворкинга

Человеку чрезвычайно сложно работать дома без строгой самодисциплины: его постоянно отвлекают домашние дела, работающий телевизор, развлекательные сайты, играющие дети или шумные соседи. Однако невозможность создания подходящих условий для труда в собственной квартире вовсе не является поводом для отказа от фриланса: практика показывает, что коворкинги полностью лишены подобных недостатков, сохраняя при этом основные достоинства работы на дому.

Что же такое коворкинг: значение этого термина подразумевает как способ организации совместного труда в общем помещении, так и сам центр — коллективный офис для работников с удаленной занятостью и фрилансеров. Характерной особенностью коворкинга является отсутствие прямых связей между его посетителями: они могут быть сотрудниками разных компаний, самозанятыми гражданами и даже начинающими предпринимателями, не имеющими средств для аренды собственного помещения.

Почему же фрилансеры предпочитают заниматься делами среди себе подобных? Такое стремление вполне объясняется потребностью человека в социальных контактах. Кто-то плохо переносит домашнее одиночество и дефицит общения, другие обретают мотивацию только при виде активно работающих коллег, третьи пытаются завести деловые контакты, найти заказчиков или почерпнуть новые идеи. Таким образом, в коворкинге создается маленькое сообщество, члены которого помогают друг другу, обмениваются опытом и знаниями, предоставляют или получают консультации.

Какие специалисты чаще всего выбирают подобные условия:

  • Программисты и веб-разработчики;
  • Тестировщики ПО и сайтов;
  • Дизайнеры графики и интерьеров, художники;
  • Маркетологи, специалисты по рекламе;
  • SEO-оптимизаторы, SMM и SMO-менеджеры;
  • Контент-менеджеры, модераторы, администраторы;
  • Веб-мастера, верстальщики;
  • Копирайтеры, писатели, журналисты, переводчики;
  • Студенты;
  • Начинающие предприниматели и создатели стартапов.

В крупнейших городах России количество коворкингов уже измеряется десятками, тогда как в обычных областных центрах и населенных пунктах средних размеров этот рынок почти свободен. Между тем, данный бизнес является достаточно перспективным, поскольку уровень первоначальных вложений выглядит лояльным для начинающего предпринимателя, а срок окупаемости коворкинга благодаря высокому потребительскому спросу не превышает 12–18 месяцев.

Преимущества и недостатки коворкинга

Изучая причины, по которым фрилансеры предпочитают работу в коворкинге домашней или офисной обстановке, нужно упомянуть несколько ключевых факторов не только экономического, но и психологического характера:

  • Аренда места в коворкинге дешевле, чем ремонт и обслуживание полноценного офиса, особенно в случае с маленькими комнатами, стоимость которых в пересчете на квадратный метр в полтора раза выше в сравнении с большими помещениями;
  • Владельцы офисных помещений обычно настаивают на длительном сроке аренды, тогда как в коворкинге можно забронировать место даже на один день;
  • В коворкинге каждый занят своим делом, поэтому никто не будет отвлекать фрилансера в процессе работы;
  • Здесь можно установить множество полезных и интересных контактов с другими специалистами, найти среди них клиентов и даже партнеров по бизнесу;
  • В коворкингах регулярно проводятся познавательные лекции, семинары, мастер-классы и другие мероприятия, повышающие квалификацию предпринимателей;
  • В центрах нет ни малейшего намека на офисную формальность, вроде дресс-кода, корпоративных правил, скучной обстановки и неудобной мебели;
  • Дома невозможно воссоздать такую же заряженную позитивной энергией рабочую обстановку, поэтому работоспособность человека в коворкинге повышается;
  • Уборкой, наведением порядка, обслуживанием техники в центрах занимается вспомогательный персонал, стоимость услуг которого включена в тариф;
  • Рабочее место оснащено всей необходимой оргтехникой, включая презентационное оборудование, телефонные каналы связи и интернет.

С другой стороны, совместную организацию труда нельзя считать идеальным решением для свободных работников, поскольку этому формату свойственны также и некоторые недостатки:

  • Многие фрилансеры и начинающие предприниматели не позволяют себе снять помещение в коворкинге, предпочитая экономить;
  • Неизбежный шум и большое количество посторонних лиц могут отвлекать тех, кто привык работать в более спокойной обстановке;
  • Невозможно гарантировать порядочность всех людей — кто-нибудь наверняка захочет украсть чужую вещь, подсмотреть идею или скопировать клиентскую базу.

Какие бывают коворкинги?

Понятие «коворкинг» подразумевает прежде всего совместную работу, поэтому посетители приходят сюда исключительно ради трудовой деятельности, лишь в перерывах позволяя себе пообщаться с коллегами и выпить чашку кофе. В зависимости от того, чем именно занимаются здесь фрилансеры, можно классифицировать центры как:

  • Производственные коворкинги. Такие заведения предназначены для людей, зарабатывающих интеллектуальной деятельностью — копирайтеров, программистов, веб-мастеров, фрилансеров, сотрудников с удаленной занятостью. Владельцы центров создают для них максимально комфортные условия — обустраивают рабочие места, зоны для проведения переговоров и приема пищи, комнаты отдыха;
  • Творческие коворкинги. Такой формат можно назвать творческим клубом — здесь собираются художники, писатели, музыканты, поэты и другие представители аналогичных профессий, проводятся авторские вечера и выставки. Хотя центры предназначены преимущественно для общения людей со схожими интересами, любители поработать в уединении также могут найти себе свободный уголок;
  • Ремесленные коворкинги. Предназначены в основном для людей, любящих работать руками, но не имеющих возможности обустроить мастерскую дома. Центры разделяют по тематике и оснащают всем необходимым оборудованием: особой популярностью пользуются коворкинги для столяров, мебельных мастеров и швей. Такой формат позволяет мастерам активно обмениваются опытом и секретами, проводить мастер-классы, а предпринимателям — получать дополнительный доход от продажи клиентам сырья, инструментов и материалов;
  • Коворкинги для детей. Представляют собой промежуточный вариант между детскими садами и творческими центрами для малышей. Здесь можно найти игровые комнаты, мастерские с инструментами для детей и подростков, помещения для танцев и активных игр. Квалифицированные педагоги проводят с маленькими посетителями развлекательные и познавательные занятия, мастер-классы, ставят опыты. Иногда коворкинги имеют отдельные комнаты для родителей, желающих поручить малыша воспитателям для того, чтобы поработать самим.

Также следует упомянуть некоторые необычные форматы центров, появившиеся в результате попыток предпринимателей создать уникальную концепцию заведения:

  • Уличные коворкинги. В странах с мягким климатом фрилансеры практикуют работу в открытых коворкингах, используя для этих целей парки и скверы;
  • Коворкинги для полуночников. На Филлипинах создали коворкинг для любителей работать по ночам. Заведение открывается в 3 часа дня и закрывается только утром;
  • Мужские коворкинги. Мужчины часто жалуются на то, что любая привлекательная женщина полностью лишает их возможности сосредоточиться на работе. Поэтому австралийские предприниматели ограничили прекрасному полу доступ в свой центр;
  • Женские коворкинги. Американские бизнесмены пришли к противоположному решению, открыв коворкинг исключительно для женщин.

Какие услуги предоставляют коворкинги?

Перед тем, как организовать коворкинг центр, нужно тщательно продумать перечень предоставляемых им услуг. Это особенно важно в крупных городах, где уже работают десятки аналогичных предприятий: только предлагая в дополнение к базовому пакету какие-то интересные и необычные сервисы, новое заведение сможет обзавестись собственной клиентской базой.

Кроме того, предпринимателю понадобится помощь юриста для составления сопровождающих документов: модель обслуживания в коворкинге подразумевает полноценную субаренду рабочего места, что радикально отличает этот вид бизнеса от антикафе или других центров досуга. Поэтому с каждым посетителем нужно заключать договор, содержащий не только перечень прав и обязанностей, но и реквизиты сторон.

Ниже приведен типовой перечень услуг коворкинга, считающийся стандартным минимумом среди предпринимателей Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга и других крупных городов России:

  • Аренда рабочих мест. Основной вид деятельности коворкингов — предоставление рабочих мест фрилансерам. Предприниматели практикуют достаточно гибкую систему — место можно арендовать на день, неделю или месяц, забронировать конкретный стол или занять любое свободное кресло, использовать свой ноутбук или компьютер центра. Чаще всего в абонентскую плату входят вода и напитки, расходные материалы, бумага и канцтовары;
  • Аренда площади для проведения мероприятий. Коворкинги частично или полностью можно сдавать для проведения корпоративных мероприятий — тренингов, семинаров, собраний. Такая услуга особенно востребована в крупных городах, где найти дешевую площадку не так-то просто;
  • Проведение мастер-классов и лекций. Часто владельцы коворкингов самостоятельно проводят различные обучающие курсы или мастер-классы, либо приглашают для этих целей соответствующих специалистов. Можно открыть несколько пробных курсов по разным тематикам с тем, чтобы позднее выбрать самые популярные из них;
  • Предоставление дополнительных услуг. Предприниматели пытаются получить дополнительную прибыль, объединяя свои коворкинги с кафе, спортзалами и даже хостелами. Некоторые из этих решений являются спорными, однако все сходятся на мысли о том, что два-три вендинговых аппарата с закусками в заведении лишними не будут.

Кроме питания, в перечень услуг коворкинг центра часто включают:

  • Личные шкафчики с ключами для хранения вещей в коворкинге;
  • Выделенные места для отдыха, приема пищи, ведения телефонных переговоров;
  • Активные зоны с теннисными столами, тренажерами;
  • Душевые кабины;
  • Презентационное оборудование — магнитные доски, проекторы, ТВ;
  • Безлимитный доступ в интернет;
  • Консультации специалистов по юриспруденции и бухгалтерскому учету;
  • Личную страничку на сайте коворкинга;
  • Услуги виртуального офиса и секретаря.

Как подобрать помещение для коворкинга

Выбрать помещение под коворкинг значительно тяжелее, чем найти место для магазина или парикмахерской: в процессе поиска предпринимателю приходится учитывать множество разных, порой даже противоречивых параметров:

  • Прежде всего, нужно обращать внимание на места с хорошей доступностью — например, в центре, вблизи остановок городского транспорта или у метро;
  • Арендовать помещение в торговых или деловых центрах не рекомендуется, поскольку многие коворкинги со временем переходят на круглосуточный график работы. Лучше всего использовать отдельно стоящее здание или пристройку;
  • Кроме того, важно удостовериться в наличии поблизости парковки или стоянки с достаточной вместительностью. Желательно иметь запас по количеству мест, поскольку многие фрилансеры со временем обзаводятся собственным транспортом;
  • Наконец, имеет значение вид из окна. Посетители коворкингов предпочитают вдохновляться видом на парк или водоем, нежели приходить в уныние от пустыря или промышленного пейзажа за окнами. Само помещение при этом должно быть светлым, с высокими потолками и большими окнами.

Перед тем, как организовать коворкинг, следует продумать дизайн интерьера, выбрать оригинальные художественные решения и примечательные декоративные элементы. Такая необходимость связана с желанием многих фрилансеров похвастаться своим рабочим местом перед коллегами и опубликовать фотографии в социальных сетях, делая тем самым бесплатную рекламу заведению.

Чтобы аренда помещений в коворкинге приносила прибыль, нужно разместить в нем хотя бы 40–50 человек. Учитывая норму в 4–5 м² на человека, предприниматель должен подбирать зал площадью от 220–250 м² и выше. При оснащении рабочих мест следует вспомнить о разнообразных пристрастиях фрилансеров и использовать не только стандартные офисные столы со стульями, но и диваны с журнальными столиками, и даже кресла-мешки.

Само пространство коворкинга необходимо разделить на несколько зон:

  • Рабочую зону, где будут трудиться посетители;
  • Зону отдыха с большими мягкими диванами и телевизором;
  • Одну или две комнаты для переговоров с демонстрационным оборудованием;
  • Зону приема пищи с кухонным оборудованием и столиками;
  • Санузел (если есть возможность, желательно установить душевую кабинку);
  • Иногда предприниматели обустраивают отдельный конференц-зал.

Как оборудовать коворкинг?

В процессе разработки бизнес плана коворкинг центра можно заметить, что основные статьи расходов предприятия связаны с покупкой мебели и оргтехники. Экономить на этих позициях нельзя, поскольку их качество непосредственно влияет на важные для посетителей комфорт и удобство работы. Впрочем, открывая центр на 50 посадочных мест, совсем не обязательно покупать 50 компьютеров — многие фрилансеры предпочитают использовать собственные ноутбуки. Создателю коворкинга остается лишь обеспечить хорошее покрытие Wi-Fi во всех уголках помещения и подключить быстрый бесперебойный канал доступа в интернет. В целом для оснащения центра понадобятся:

Оснащение коворкинга на 50 мест

Наименование
Цена, руб.
Кол-во, шт.
Сумма, руб.
Оргтехника
Ноутбук для персонала 18000 2 36000
Клиентский ПК с монитором 18000 20 360000
МФУ 9000 2 18000
Сетевой маршрутизатор 2000 2 4000
Беспроводный роутер 1500 4 6000
Телефонный аппарат 1200 5 6000
Телевизор 25000 2 50000
Проектор с экраном 25000 1 25000
Кассовый аппарат 12000 1 12000
POS-терминал 7000 1 7000
Мини-АТС 15000 1 15000
Мебель рабочей зоны
Стол офисный большой 3000 10 30000
Стул рабочий 1500 50 75000
Диван малый 8000 12 96000
Столик журнальный 2000 6 12000
Вешалка 3000 5 15000
Шкафчик для вещей 10000 4 40000
Мебель для переговорных
Стол офисный большой 3000 2 6000
Стул рабочий 1500 20 30000
Магнитная доска 5500 2 11000
Мебель зоны отдыха и кухни
Стол 1500 4 6000
Стул 800 12 9600
Кухонный гарнитур 15000 1 15000
Кресло-мешок 1500 10 15000
Диван большой 20000 4 80000
Столик журнальный 2000 4 8000
Системы безопасности
Система видеонаблюдения 20000 1 20000
Охранно-пожарная сигнализация 28000 1 28000
Оснащение кухни
Электрочайник 1000 1 1000
Кофе-машина 75000 1 75000
Микроволновая печь 3000 1 3000
Холодильник 12000 1 12000
Кулер 3000 1 3000
Прочее оборудование
Бухгалтерское ПО 25000 1 25000
Светильник 1000 25 25000
Канцтовары 5000
Инструмент уборщицы 5000
Оборудование санузла 15000 1 15000
Розетки и выключатели 200 50 10000
Итого:
1214600

Персонал коворкинга

Предпринимателю не следует опасаться больших расходов на оплату труда, так как открыть коворкинг центр можно с минимальным количеством сотрудников. Строго говоря, для выполнения ежедневных задач достаточно одного администратора. Перечень его обязанностей будет включать:

  • Обеспечение соблюдения порядка и следования внутренним правилам;
  • Извещение посетителей о проходящих акциях и мероприятиях;
  • Обеспечение работоспособности оборудования коворкинга;
  • Управление запасами расходных материалов;
  • Прием платежей за дополнительные услуги, реализацию абонементов.

Поскольку рекомендованная продолжительность рабочего дня в центре составляет 15–16 часов (многие коворкинги работают круглосуточно), предпринимателю нужно нанять хотя бы двух администраторов, работающих посменно. Также для решения второстепенных проблем понадобятся компьютерный мастер, занимающийся ремонтом и техническим обслуживанием оргтехники, и специалист по маркетингу, чей перечень обязанностей будет включать управление рекламной и привлечение новых клиентов. Учитывая, что документооборот коворкингов обычно не превышает разумных пределов, бухгалтерское обслуживание можно отдать на аутсорсинг:

Штатное расписание коворкинга

Должность
Ставка, руб.
Кол-во
Сумма, руб.
Администратор 25000 2 50000
Мастер по ремонту оргтехники 25000 1 25000
Специалист по маркетингу 25000 1 25000
Уборщица 15000 1 15000
Страховые взносы 34500
Бухгалтерское обслуживание 10000
Итого:
159500

Как привлечь посетителей?

Как бизнес, коворкинг особенно нуждается в рекламе: такой формат рабочего пространства появился особенно недавно, а потому маркетологу приходится не только заниматься продвижением центра, но и объяснять представителям целевой аудитории преимущества подобного способа ведения деятельности. Поскольку использовать весь набор предложенных ниже инструментов на протяжении длительного времени довольно накладно, необходимо постоянно анализировать эффективность тех или иных рекламных каналов с тем, чтобы выбирать самые действенные из них:

  • Продвижение собственного сайта, публикация на нем информационных материалов и отчетов о прошедших событиях;
  • Ведение сообществ в социальных сетях, приглашение в них новых участников;
  • Публикация рекламы на местных и тематических форумах;
  • Распространение листовок на выставках, конференциях, семинарах;
  • Продвижение курсов и других обучающих мероприятий;
  • Публикация мастер-классов, фотоотчетов, видеороликов на соответствующих сайтах;
  • Публикация рекламы и тематических статей в местных СМИ.
Видео по теме

Сколько стоит открыть коворкинг?

Одним из важнейших разделов бизнес плана коворкинг центра с расчетами является расчет экономической эффективности проекта. Прежде всего, необходимо определить стартовые расходы, связанные с дизайном и ремонтом помещения, покупкой мебели и оборудования, не забывая при этом о таких важных статьях, как разработка сайта и создание необходимого запаса расходных материалов. Сюда же следует включить арендную плату, которую предприниматель будет вносить во время ремонта помещения:

Первоначальные расходы

Статья
Сумма, руб.
Регистрация ИП 800
Оформление разрешительной документации 5000
Открытие расчетного счета 2500
Аренда за первый месяц 75000
Ремонт помещения 375000
Дизайн-проект 125000
Вывеска и табличка с графиком работы 20000
Стартовая рекламная кампания 50000
Оснащение коворкинга 1214600
Подключение линий связи 5000
Закупка расходных материалов 40000
Итого:
1912900

Текущие расходы коворкинга зависят от его площади, количества наемного персонала и посещаемости. Очевидно, что увеличение потока клиентов приведет к росту затрат на оплату коммунальных платежей и покупку бесплатных для посетителей кофе, напитков, бумаги для принтера и канцтоваров:

Ежемесячные расходы

Статья
Сумма, руб.
Арендная плата 75000
Коммунальные платежи 10000
Банковское обслуживание 2000
Расходы на ФОТ 159500
Маркетинговые расходы 15000
Услуги связи и интернет 5000
Страховые взносы ИП 2300
Административные расходы 5000
Расходные материалы (кофе, вода, бумага, канцтовары) 40000
Итого:
313800

Доходы и рентабельность

Ценовая политика заведений подобного типа определяется местоположением, популярностью центра, покупательной способностью целевой аудитории и перечнем дополнительных услуг. В среднем по России цена коворкинга за час колеблется в диапазоне 60–120 рублей, однако при покупке абонемента пользователю предлагается соответствующая скидка. Например:

  • Один рабочий день — от 300 до 800 рублей;
  • Месячный абонемент — от 8000 до 16000 рублей;
  • Аренда переговорной — от 1000 до 4000 рублей за первый час, от 800 до 3000 рублей за последующие.

Согласно статистике, ежедневная посещаемость коворкингов находится на уровне 65–80%. Таким образом, можно рассчитать доход заведения на 50 посадочных мест, где 50% посетителей покупают месячный абонемент:

Ежемесячная прибыль коворкинга

Услуга
Тариф, руб.
Кол-во
Прибыль, руб.
Аренда рабочих мест ежедневная 400 20 х 30 дней 240000
Месячный абонемент 10000 20 200000
Аренда переговорной за час 1000 40 часов 40000
Проведение мероприятий 10000 4 40000
Итого:
520000

Как бизнес, коворкинг характеризуется чрезвычайно высокой рентабельностью: точка безубыточности достигается при посещаемости всего 50%. Благодаря продуманной маркетинговой политике предприниматель сможет значительно превысить этот порог и получить от бизнеса хорошую прибыль:

Прибыль и рентабельность

Показатель
Значение
Общий доход, руб. 520000
Общие расходы, руб. 313800
Прибыль до налогообложения, руб. 206200
Налог УСН 15%, руб. 31000
Чистая прибыль, руб. 175200
Рентабельность, % 56
Первоначальные расходы, руб. 1912900
Срок окупаемости, мес. 10,9

Заключение

Учитывая увеличение количества людей, предпочитающих фриланс или удаленную занятость офисной обстановке, можно предположить, что популярность коворкинга как бизнеса и как способа организации рабочего пространства — будет только расти. Разумеется, подобный вид деятельности не лишен некоторых недостатков — например, вследствие относительно недавнего формирования этой ниши предприниматель пока не может воспользоваться готовыми эффективными решениями или купить франшизу: в отсутствие коллективного опыта ему приходится самостоятельно искать правильные способы оптимизации бизнес-процессов и разрабатывать технологии обслуживания.

Однако, технически открыть коворкинг достаточно просто. Достаточно лишь выбрать подходящее помещение, купить удобную мебель и тщательно продумать перечень услуг. Дальнейший успех полностью зависит от бизнесмена: постоянно наблюдая за своими клиентами, изучая их потребности и корректируя работу центра в соответствии с таковыми, он может создать действительно популярное и востребованное заведение.

.

Оцените статью - (20 проголосовало. Оценка: 4,95 из 5)
Загрузка...
Начинаем свой бизнес

Здесь вы можете задать вопрос или поделиться опытом

avatar

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: